Vakantiewerk: Administratief medewerker metadateren – Ter Apel

Bedrijfsomschrijving

Deze overheidsorganisatie gevestigd te Ter Apel, beoordeelt alle verzoeken van mensen die in Nederland verblijf willen aanvragen of die Nederlander willen worden.

Van vluchtelingen die niet veilig zijn in eigen land tot specialistische kenniswerkers. Het inwerken vindt plaats op kantoor onder begeleiding van een medewerker.

Je begint met makkelijkere taken en zult in een later stadium ook complexere taken oppakken. Je inwerktraject duurt 2 weken waarna je vanuit huis gaat werken.

Functieomschrijving

Voor een van onze opdrachtgevers binnen de rijksoverheid zijn wij voor de zomerperiode op zoek naar een administratief medewerker voor het beoordelen van gescande documenten en het toevoegen van metadata.

Ben jij de gehele zomervakantie beschikbaar voor 36 uur in de week? Lees dan snel verder.

De werkzaamheden van de administratief medewerkers metadateren bestaan uit de volgende componenten :

1. Het beoordelen van het gescande document en het bepalen van de impact : Is de scan van goede kwaliteit? De medewerker opent het document en bladert het document pagina voor pagina door en bekijkt en beoordeelt of de kwaliteit van de scan goed is.

2. Is het document een archiefstuk?

En verder

  • Het knippen van een document. Het document is gescand inclusief de hele inhoud van een envelop. De medewerker kan de stukken opknippen tot afzonderlijke documenten.
  • Hiervoor is een speciale kniptool beschikbaar;
  • Metadateren van digitale poststukken d.w.z. het registreren van documentgegevens;
  • Koppelen van poststukken aan bestaande klanten;
  • Opvoeren van nieuwe klanten. Klanten die nog niet bekend zijn in Indigo, moeten worden opgevoerd en vervolgens gekoppeld aan het betreffende poststuk;
  • Het opvoeren van nieuwe zaken;
  • Het genereren van een behandelplan;
  • Het leggen van klant-klant relaties en klant-zaak relaties.

Functie-eisen

We zijn op zoek naar kandidaten die ervaring hebben met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur met het metadateren van documenten.

Verder is van belang dat je over mbo+ werk- en denkniveau beschikt en een opleiding hebt afgerond. Enige administratieve werkervaring is vereist en wij zijn op zoek naar kandidaten die taken snel kunnen oppakken.

Daarnaast is de ideale kandidaat computervaardig. Tot slot zijn wij op zoek naar kandidaten die in ieder geval de hele zomer beschikbaar zijn.

Competenties :

  • Secuur;
  • Proactief.

Tevens wordt er gewerkt in een LEAN omgeving. Hier dien je ook in mee te gaan. Je vraagt om hulp waar nodig en kunt goed met feedback geven en ontvangen omgaan.

Arbeidsvoorwaarden

  • Wij bieden een tijdelijk contract voor de zomerperiode tot 30 september, verlening is mogelijk maar afhankelijk van de drukte;
  • De functie is fulltime in te vullen voor 36 uur in de week, 32 uur is bespreekbaar maar heeft niet de voorkeur;
  • Het bruto uurloon is vastgesteld op €14,27 euro;
  • Je ontvangt voor het reizen met OV een volledige reiskostenvergoeding;
  • Het starten is zo snel mogelijk, hoe eerder jij beschikbaar bent, hoe beter.

Lees hier meer…

Deel deze vacature:

Wat vind jij er van?


Wil je geen vacature meer missen? Schrijf je dan in voor onze nieuwsbrief. Je ontvangt dan 1 x per week de nieuwste vacatures in Ter Apel in je mail. Klik hier om je in te schrijven...